Добрый день. Регистрация представительства осуществляется в несколько этапов. Первый этап - аккредитация в ГРП, для этого необходимы следующие документы:
- Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
- Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения
- Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица
- Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в Российской Федерации
- Положение о представительстве иностранного юридического лица в Российской Федерации
- Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности
- Рекомендательные письма российских деловых партнеров
(представляется не менее двух писем, составленных на фирменных бланках в свободной форме, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями)
- Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
- Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
- Квитанция об оплате регистрационного сбора
- После аккредитации обособленного подразделения иностранного юридического лица в ГРП необходимо пройти еще ряд этапов. В первую очередь осуществляется постановка иностранного юридического лица на учет в налоговой инспекции по месту нахождения обособленного подразделения. Постановку на учет необходимо осуществить в течение месяца с даты, указанной в Свидетельстве о внесении обособленного подразделения в Сводный государственный реестр. В противном случае за нарушение этого срока ст. 116 Налогового кодекса предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей, а в случае нарушения указанного срока более чем на 90 дней – 10 000 рублей. После подачи полного комплекта документов налоговая инспекция обязана осуществить постановку на учет и выдать свидетельство о присвоении ИНН в течение 5 дней.
Перечень документов, необходимых для постановки на учет иностранных юридических лиц по месту нахождения обособленного подразделения в налоговом органе:
- Заявление по форме 2001И
- Документ, подтверждающий факт регистрации юридического лица в стране инкорпорации
- Справка налогового органа иностранного государства о регистрации организации в качестве налогоплательщика с указанием кода плательщика
- Свидетельство и разрешение ГРП
- Решение о создании обособленного подразделения или копия договора, на основании которого осуществляется деятельность в РФ
- Положение об обособленном подразделении
- Приказ о назначении главного бухгалтера обособленного подразделения
- Договор аренды
- Доверенность на лицо, осуществляющее постановку на учет
Все документы предоставляются в виде нотариально заверенных копий или оригиналов.
Также требуется предоставить данные (в случае, если они отсутствуют в вышеуказанных документах) о номере счета иностранной компании в стране инкорпорации и наименовании банка, в котором открыт этот счет, о руководителе обособленного подразделения (паспортные данные, место и дата рождения, адрес, ИНН), об учредителях иностранной компании: для юридических лиц – название, адрес, ИНН, доля в уставном капитале; для физических лиц – имя, адрес, паспортные данные, ИНН, доля в уставном капитале.
Перечень документов, необходимых для регистрации обособленных подразделений иностранных организаций в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования:
- Заявление по соответствующей форме
- Легализованная выписка из торгового реестра
- Учредительные документы иностранной компании (устав)
- Свидетельство и разрешение ГРП
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Коды статистики
- Решение о создании отделения в РФ или копия договора, на основании которого осуществляется деятельность в РФ
- Положение об обособленном подразделении
- Доверенность на руководителя обособленного подразделения
- Приказ о назначении главного бухгалтера обособленного подразделения
- Договор аренды
- Доверенность на регистрацию в фонде
Все документы представляются в виде нотариально заверенных копий либо оригиналов в бумажных скоросшивателях.
Перечень документов в Фонд обязательного медицинского страхования:
- Заявление о регистрации
- Свидетельство и разрешение ГРП
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
- Коды статистики
- Решение о создании обособленного подразделения
- Положение об обособленном подразделении
- Доверенность на руководителя обособленного подразделения
- Приказ о назначении главного бухгалтера обособленного подразделения
- Доверенность на регистрацию в фонде
Документы представляются в виде простых ксерокопий, доверенность на регистрацию – оригинал либо нотариально заверенная копия, также в бумажном скоросшивателе.